01邮件
邮件先整理好
按客户和事项分类，写好回复草稿。发出前由你的人确认。
AI 商业应用与数据重复的活
重复的活
让 AI 先做
邮件、表格、报表每天都要处理。我们按你团队现在的做事方法，把重复步骤接起来，省下反复录入、对表的人力，把时间留给客户和生意。
AI 工作演示流程示意
邮件整理→数据汇总→日报待审核
01 / 能帮你做什么每天反复做的事
每天反复做的事
先挑最费时间的下手
不用一口气把公司全部改掉。先看团队一天在忙什么，再找出值得自动化的步骤。
02数据
数据自动汇到一处
把订单、广告、库存等表格放在一起，少开几个后台。
03报表
日报按时送到
每天把要看的变化和待处理事项整理好，发给指定的人。
04录入
表格少填几遍
从已有资料提取字段，填进约定的表格，再检查漏项。
05文件
文件自动归档
按规则下载、命名、归类单据和报告，需要时找得到。
06知识库
新人能问到答案
把产品、报价和常见处理方法整理成内部知识库。
02 / 从你现在的工作开始按习惯做
按习惯做
上手更快
我们先跟着实际流程走一遍：资料从哪里来，谁要看，哪些地方容易出错。然后把重复步骤接成一个可检查的流程。
- 先看现状找出每天重复复制、下载、填写和发送的工作。
- 定好规则确定数据怎么算、什么时候跑、谁负责检查。
- 小范围试跑用真实工作场景测试，再交给团队使用。
每日经营简报工作界面示意
自动任务 / 每日汇总
待复核先把资料收齐，再交给人确认
数据来源订单表已读取
数据来源广告报表已读取
数据来源库存表已读取
✓
已按统一口径整理销售、花费、库存变化都能追溯到原始资料
下一步负责人确认后发送日报
等待确认 →03 / 最后交到你手里流程跑得动
流程跑得动
经验也留得下
看板和自动化之外，我们把数字的算法、使用方法和检查步骤一起交给团队。
数字怎么算
一份指标字典，讲清销售额、订单、广告花费等数字的来源和算法。
每天看什么
一张经营看板，放好团队最常看的数据，并标出数据更新时间。
哪些事自动做
约定好的 AI 流程、测试记录和异常处理办法。
交给谁来管
谁能看、谁能改、哪些动作必须人审，都写进操作手册。
怎么保证可控
我们只接入双方约定的系统和资料。对外发送、重要修改等动作按约定留给人确认；每一步保留记录，出了问题能回查。
从一件重复工作开始说说团队每天
聊聊我的工作流程 说说团队每天
最忙的一件事
我们一起看它能不能交给 AI，先做一个真正用得上的流程。